Sửa Máy Tính Tại Nhà Quận Phú Nhuận Dữ
liệu quan trọng bị mất mát hoặc hư hỏng là “cơn ác mộng” đối với người sử dụng
máy tính. Syncdocs là phần mềm cung cấp cho bạn giải pháp đơn giản nhưng cực kỳ
hiệu quả để dẹp bỏ “cơn ác mộng” này.
Bạn đang tìm cách thức
để sao lưu dữ liệu quan trọng của mình, phòng khi máy tính bị hỏng hóc hay dữ
liệu bị hư hỏng vì lý do nào đó.
Sẽ như thế nào nếu sử
dụng Google Docs, ứng dụng văn phòng trực tuyến quen thuộc của Google như 1 ổ cứng
lưu trữ dữ liệu quan trọng, mà lại có thể truy cập và sử dụng ổ cứng này ngay
trên máy tính của mình?
Syncdocs sẽ cho phép
người dùng thực hiện điều này.
Syncdocs là phần mềm miễn phí, cho phép tạo 1 thư mục đặc
biệt trên máy tính của người dùng. Điều đặc biệt là mỗi dữ liệu sao chép vào
thư mục này (bất kể định dạng) đều được lập tức upload và tạo 1 bản sao trên
tài khoản Google Docs của người dùng.
Điều này sẽ giúp bạn yên
tâm hơn, bởi lẽ luôn có 1 bản sao của những dữ liệu quan trọng chứa trên tài
khoản Google Docs.
Chờ trong giây lát để
phần mềm kết nối với tài khoản Gmail mà bạn đã đăng nhập. Sau khi hoàn tất kết
nối, hộp thoại thông báo thành công hiện ra. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước tiếp theo cho phép
người dùng thiết lập các tùy chọn của phần mềm:
- Tại mục ‘Syncdocs
folder location’ là thư mục đồng bộ hóa của phần mềm. Mọi dữ liệu chứa trong
thư mục này sẽ được tạo 1 bản sao lưu trữ trên tài khoản Google Docs của
Google. Nói cách khác, thư mục này như 1 ổ đĩa trên máy tính, cho phép
chứa các dữ liệu mà dữ liệu đó sẽ được sao lưu bằng Google Docs.
Nhấn nút Change nếu bạn
muốn thay đổi vị trí mặc định của thư mục.
- Mục ‘Select file types
to sync’, bạn có thể chọn ‘Sync all file types’ để tất cả những định dạng file,
khi đưa vào thư mục của phần mềm sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ trên Google
Docs.
Trong trường hợp bạn chỉ
muốn lưu trữ trên Google Docs những định dạng file có thể chỉnh sửa bằng công
cụ trực tuyến này, bạn chọn tùy chọn thứ 2.
- Mục ‘Document
conversion’ cho phép người dùng chọn để chuyển đổi các định dạng file của
office 2007 (docx, xlsx…) thành các định dạng của Google Docs khi đồng bộ
hóa.
Bỏ đánh dấu ở tùy chọn
này để giữ nguyên các định dạng file trên tài khoản Google Docs.
- Tại mục tùy chọn cuối
cùng, bạn có thể sử dụng Google Docs để trở thành công cụ xem văn bản mặc định,
bao gồm các định dạng file của Word, Excel, PowerPoint và thậm chí của
pdf…
Nếu máy tính của bạn đã
có công cụ phù hợp để xem các định dạng file này, bỏ đánh dấu ở 2 tùy chọn cuối
cùng.
Nhấn Next và Finish ở
bước cuối cùng để hoàn tất quá trình cài đặt.
Sau khi nhấn nút Finish,
phần mềm sẽ thực hiện quá trình kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và
tài khoản Googel Docs của bạn.
Phần mềm cũng khởi tạo 1
shortcut mang tên ‘My Google Docs’ trên desktop của người dùng.
Khi người dùng sao chép
bất kỳ dữ liệu nào vào thư mục này, quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra. Dữ liệu
đó sẽ được upload và bản sao của dữ liệu sẽ xuất hiện trên tài khoản Google
Docs đã được khai báo.
Quá trình đồng bộ hóa dữ liệu từ thư mục trên máy tính với tài
khoản Google Docs
Để nhanh chóng truy cập
vào tài khoản Google Docs, kích chuột phải vào biểu tượng của phần mềm trên
khay hệ thống, chọn ‘Open Google Docs’
Cửa sổ của Google Docs
sẽ lập tức hiện ra trên cửa sổ trình duyệt web mặc định của hệ thống. Tại đây,
bạn sẽ thấy những dữ liệu chứa trong thư mục đồng bộ hóa trên máy tính đều đã
được upload và sao lưu trên tài khoản Google Docs.
Đặc biệt, không chỉ
những file văn bản, mà bạn còn có thể chứa trong thư mục này tất cả các định
dạng file. Tất cả chúng đều được upload và sao lưu trên tài khoản Google Docs
để người dùng có thể download và sử dụng khi cần thiết.
Các định dạng file đều có thể đồng bộ hóa và upload lên Google
Docs
Trong trường hợp muốn
thay đổi tài khoản Google Docs đã khai báo trong quá trình cài đặt, bạn kích
chuột phải vào biểu tượng của phần mềm trên khay hệ thống, chọn
‘Prefrences’
Từ hộp thoại hiện ra,
bạn chọn tab ‘Account’, điền thông tin tài khoản vào hộp thoại rồi nhấn OK.
Phần mềm sẽ tự động đăng nhập vào tài khoản mới và thực hiện lại quá trình đồng
bộ hóa dữ liệu có trên tài khoản Google Docs và thư mục của phần mềm.
Đặc biệt, Syncdocs còn
cho phép người dùng mở các định dạng file văn bản mà hệ thống chưa hỗ trợ
(chẳng hạn máy tính cài đặt Office 2003 mà cần phải xem định dạng file 2007,
hoặc mở định dạng văn bản của OpenOffice…)
Để xem một file văn bản
bất kỳ bằng Google Docs, bạn chỉ việc kích chuột phải vào file văn bản đó, chọn
‘Open in Google Docs’. Lập tức, file văn bản đó sẽ được upload lên tài khoản
Google và nội dung của file sẽ được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt web.
Trên đây là cách thức để
sử dụng Syncdocs để đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và tài khoản Google Docs.
Với sự trợ giúp của Syncdocs, bạn có một cách thức an toàn và hiệu quả để sao
lưu những dữ liệu quan trọng trên máy tính của mình.
Hơn hết, với công cụ
này, Google Docs sẽ trở thành 1 ổ đĩa trực tuyến để lưu trữ những dữ liệu quan
trọng, giúp người dùng sử dụng ở bất kỳ đâu khi cần thiết, miễn nơi đó có
Internet.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét